W dużych i średnich firmach, wykorzystanie efektywnego sprawdzania godzin pracy jest sprawą naprawdę istotna. Jest tak, gdyż w sytuacji kiedy ewidencja czasu pracy 1 jest prowadzona w sposób nieprawidłowy lub też nie prowadzona w ogóle, mogłoby się okazać, że nie wszyscy pracownicy spędzają w firmie dokładnie tyle czasu, ile zostało określone w umowie. Dodatkowo człowiek unikający wypracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej opłacany tak samo jak ten, który zawsze jest punktualny oraz charakteryzuje się sumiennością. Taki przypadek stanowiłaby stratę dla firmy. Z tego powodu wykorzystuje się drukarki kart plastikowych. Udostępniają one możliwość nadrukowania specjalnych kart dla każdego z pracowników. Karty posiadają zakodowane dane dotyczące używającej ich osoby, a te są sczytywane w czasie wchodzenia do pracy i jego opuszczania. Na tej zasadzie ewidencja czasu pracy przeprowadzana jest niemal automatycznie, a przynajmniej przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, co oszczędza konieczności zatrudniania kolejnego pracownika wyłącznie do tego celu. Wykorzystanie kart identyfikacyjnych pozwala zapewnienie kontroli nad tym, jak wiele czasu spędzają w firmie poszczególni pracownicy. Prostsze staje się przyznanie nagrody osobie, która zawsze dociera do pracy na czas czy kończy ją dopiero w ustalonym terminie. Od momentu, gdy dostępne są drukarki kart plastikowych i każda firma może ich używać, niepotrzebne jest podbijanie lub podpisywanie ewidencji na wejściu i wyjściu. Jest to czynnik oszczędzający czas, a tym samym zwiększa efektywność pracy.
Kłopotem może okazać się jedynie sytuacja, w której określony pracownik zgubił swoją kartę albo zapomniał ją zabrać ze sobą. Wtedy konieczne jest użycie innego sposobu, by zapisać w systemie pobyt pracownika w miejscu pracy w konkretnych godzinach.